Når børn og unge skal bo på en af Specialområde Børn og Unges afdelinger, er det formalia, at der skal udfyldes og underskrives samtykkeerklæringer i forbindelse med indflytningen. 

Som udgangspunkt gælder et samtykke for ét år ad gangen, og det kan til enhver tid trækkes tilbage. Derfor vil disse opgså blive opdateret i forbindelse med opfølgningsmøder.

Samtykket skal være aktuelt. Samtykker, som "kan være rare" at have, men der reelt ikke er et aktuelt behov for, kan ikke gives på forhånd. Opstår behovet efterfølgende, udfyldes og underskrives samtykkeerklæringen.  

Det koordineres med afdelingen hvilke samtykkeerklæringer, der skal udfyldes.